8 LOẠI VẬT DỤNG VĂN PHÒNG PHẨM THIẾT YẾU CHO CÔNG TY

Ngày nay đồ dùng văn phòng phẩm là những vật dụng thiết yếu trong mỗi văn phòng, công ty, trường học,…. Hầu như văn phòng nào cũng cần đến những đồ dùng như giấy in, các loại bút, folder đựng tài liệu, sổ tay, máy fax, máy in, máy photocopy, kệ đựng hồ sơ, hộp đựng namecard,… Mỗi vật dụng có vai trò riêng và giúp cho nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

1-Giấy các loại:

Giấy in là đồ dùng văn phòng phẩm không thể thiếu trong mỗi văn phòng, công ty. Đầu tiên là giấy A4 dùng để in, photo tài liệu, hợp đồng, báo giá, nội qui, thông báo,…Tiếp đó là giấy note giúp mỗi nhân viên cần phải làm, những ý tưởng sáng tạo. Ngoài ra còn có các loại giấy in hóa đơn, chứng từ bán hàng, tem sản phẩm cho bộ phận kế toán, bán hàng.

2-File hồ sơ:

Các công ty đều sử dụng bìa còng, file hồ sơ  như bìa lá, bìa nút, bìa dây, bìa hộp,…để lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chứng từ,… quan trọng của công ty cũng như của khách hàng của họ. Bên cạnh đó, các folder này hay các kẹp tài liệu này cũng rất hữu ích cho nhân viên đi ký kết hợp đồng hay đi giao dịch với khách hàng, các cơ quan nhà nước như thuê, bảo hiểm,…

3-Sổ – tập -biểu mẫu:

Các loại sổ sách thường dùng cho nhân viên ở bộ phận kế toán như hóa đơn bán lẻ, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,….Đây là sổ sách nhỏ gọn thường dành cho nhân viên ghi chép hàng ngày để cập nhập thường xuyên và đảm bảo độ chính xác cao

4-Bút -Mực:

Bút là một trong những vật dụng văn phòng phẩm cần thiết nhất nơi làm việc. Ngoài bút bi là loại thông dụng nhất nhân viên văn phòng còn cần dùng đến bút chì, bút cắm bàn, bút xóa. Ngoài ra, bút dạ quang, bút laser còn dùng trong các cuộc hợp, hay thuyết trình.

5-Dụng cụ văn phòng:

Trên bàn làm việc của nhân viên văn phòng còn có thêm những dụng cụ văn phòng phẩm như sau: gôm, thướt, kéo, kim bấm, kẹp giấy, kẹp bướm,… Tùy tính chất công việc mà nhân viên sẽ có nhu cầu dụng cụ khác nhau.

6-Thiết bị văn phòng:

Các loại máy tính là vật dụng hay dùng cho bộ phận bán hàng hay kế toán.Bên cạnh đó, máy in, photocopy thường không thể thiếu đối với công ty cần in ấn và photo tài liệu, chứng từ nhiều. Ngoài ra, còn có các loại máy khác phục vụ cho công việc tại văn phòng công ty như: máy tính, máy đếm tiền, máy hủy tài liệu,…

7-Nhu yếu phẩm:

Tuy không phải là vật dụng thiết yếu nhưng nhu yếu phẩm không thể thiếu ở môi trường văn phòng làm việc như: khăn hộp để bàn, nước rửa tay, nước lau sàn, nước xịt phòng, khử mùi…

8-Các vật dụng khác:

Tùy tính chất công việc của mỗi văn phòng sẽ phát sinh thêm nhu cầu cần những vật dụng văn phòng khác ví dụ như đối với công ty xây dựng cần những thiết bị bảo hộ lao động, hay công ty may sẽ cân phấn may, công ty sản xuất thực phẩm sẽ cần nón y tế, găng tay,…