Tin tức - sự kiện
Bí Quyết Nâng Hiệu Suất Làm Việc Mà Người Thành Công Không Bao Giờ Bỏ Qua
“Không có sổ tay, bạn sẽ quên 99% ý tưởng quan trọng.” – Tỷ phú Richard Branson
Chỉ một câu nói, nhưng đằng sau là cả một tư duy làm việc hiệu quả mà những người thành công luôn áp dụng. Vậy, ghi chép thông minh là gì mà họ xem trọng đến vậy? Và điều này liên quan gì đến những sản phẩm văn phòng phẩm quen thuộc như sổ tay, bút bi, giấy note hay kẹp hồ sơ bạn đang dùng mỗi ngày?
1. Ghi chép thông minh là gì?
Khác với việc “chép lia lịa” như thời học sinh, ghi chép thông minh là ghi đúng lúc – đúng ý – đúng mục tiêu. Đó là khi bạn ghi lại thông tin không phải chỉ để nhớ, mà để xử lý – lên kế hoạch – và hành động.
Một người ghi chép thông minh thường:
-
Sử dụng sổ tay ghi chép chuyên dụng hoặc template ghi chú có cấu trúc rõ ràng
-
Ghi tóm ý, dùng bút màu, giấy note để phân nhóm thông tin
-
Đính kèm hành động như: “việc cần làm”, “chuyển tiếp cho phòng kế toán”, “hẹn follow-up khách hàng…”
2. Ghi chép thông minh khác gì với “chép lia lịa”?
| Ghi chép thông minh | Ghi chép thông thường |
|---|---|
| Có mục tiêu rõ ràng | Ghi vì sợ quên |
| Dùng bullet point, ký hiệu | Ghi lại nguyên văn |
| Có hành động kèm theo | Ghi xong để đó, không xem lại |
| Dùng sổ tay – bút đa năng – giấy note màu phân loại | Ghi vào bất cứ đâu, không phân hệ |
Đó là lý do vì sao các sản phẩm văn phòng phẩm thông minh như planner, sticky note, bút highlight, kẹp tài liệu phân loại ngày càng được ưa chuộng trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
3. Vì sao người thành công luôn ghi chép?
-
Họ không tin vào trí nhớ – mà tin vào hệ thống
-
Trí nhớ rất nhanh “trôi tuột” trong môi trường nhiều thông tin. Người thành công luôn mang theo sổ tay ghi chép cá nhân, sử dụng bút ký cao cấp, và ghi lại mọi ý tưởng, danh sách công việc ngay lập tức.
-
-
Họ dùng ghi chép để lên chiến lược
-
Một chiếc bảng ghi chú tại văn phòng, hay một cuốn notebook có phân trang theo dự án giúp họ nhìn lại các đầu việc, xây dựng kế hoạch hành động rõ ràng.
-
-
Họ tìm ra insight và cải tiến từ chính ghi chép
-
Họ review lại các ghi chú, rút kinh nghiệm sau từng cuộc họp, cuộc gặp khách hàng hay quá trình làm việc – từ đó cải tiến cách làm mỗi ngày.
-
4. Gợi ý nhỏ:
Hãy bắt đầu bằng việc sắm cho mình một bộ văn phòng phẩm thông minh gồm:
-
Một cuốn sổ tay ghi chú có phân trang,
-
Một bộ bút màu / bút dạ quang,
-
Một tập giấy note dán,
-
Và vài chiếc kẹp hồ sơ phân loại công việc.
Bạn sẽ ngạc nhiên vì chỉ với những công cụ đơn giản đó, bạn đã có thể cải thiện hiệu suất làm việc một cách đáng kể.
Kết luận
Ghi chép thông minh không phải là việc chỉ dành cho học sinh. Đó là một kỹ năng nền tảng để bạn làm việc chuyên nghiệp hơn, sáng tạo hơn và hiệu quả hơn mỗi ngày.
Và đừng quên: Một chiếc sổ tay văn phòng chất lượng hay bút viết êm tay không chỉ là vật dụng – nó là đòn bẩy cho tư duy và thành công của bạn.
