Combo Văn Phòng Phẩm Chuyên Nghiệp Cho Công Ty Mới Thành Lập

“Khởi đầu chuyên nghiệp – Tạo ấn tượng từ những chi tiết nhỏ nhất”

Nếu bạn là một chủ doanh nghiệp mới thành lập hay đang đảm nhận vị trí hành chính – văn phòng, thì việc chuẩn bị văn phòng phẩm tưởng chừng nhỏ nhặt, nhưng lại rất quan trọng.

Bạn thử nghĩ xem:
Một bản hợp đồng được in trên giấy nhăn nheo, bút hết mực ngay lúc ký, hay tài liệu trình khách hàng không có logo công ty – liệu có khiến người đối diện đánh giá sự chuyên nghiệp của bạn không?

Chính vì vậy, bài viết này sẽ giúp bạn hình dung đầy đủ những món văn phòng phẩm cần thiết nhất khi mới bắt đầu – và gợi ý một số combo thông minh để bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn trông thật “ra gì và này nọ”.

Văn phòng phẩm là gì và vì sao lại “quan trọng”?

Nói đơn giản, văn phòng phẩm là tất cả những món bạn dùng hằng ngày trong công việc như:
– Giấy in, bút, sổ ghi chép
– Ghim, kẹp, bìa hồ sơ, trình ký
– Máy in, máy tính cầm tay, giấy note
– Và cả những món “hậu cần” như giấy vệ sinh, nước rửa tay nữa đó!

Nghe thì đơn giản, nhưng nếu bạn biết cách lựa chọn và sắp xếp hợp lý, những món đồ này không chỉ giúp công việc trơn tru mà còn tạo thiện cảm và sự tin tưởng với khách hàng, đối tác.

Gợi ý combo văn phòng phẩm dành cho công ty mới thành lập

1. Giấy – Không thể thiếu

• Giấy A4, A3 để in tài liệu, hợp đồng
• Giấy phân trang, giấy ghi chú – giúp dễ theo dõi công việc

Tham khảo thêm tại đây : Giấy In Văn Phòng

2. Bút các loại

• Bút bi, bút highlight, bút dạ, bút xóa
• Đừng quên dự phòng, vì bút… rất hay “không cánh mà bay”

3. Sổ tay & Sổ kế toán

• Sổ nhỏ cho họp hành
• Sổ lò xo, sổ da ghi chú đầu việc
• Sổ công văn, sổ chứng từ cho bộ phận tài chính – kế toán

4. File hồ sơ & Bìa trình ký

• File lá, file còng bật để lưu tài liệu theo từng phòng ban
• Bìa trình ký logo công ty giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn khi trình duyệt văn bản

5. Dụng cụ nhỏ nhưng “có võ”

• Ghim giấy, băng keo, dập ghim, dao rọc giấy, thước kẻ
• Khay đựng bút, dấu mộc, bảng tên…

6. Máy móc văn phòng cơ bản

• Máy in, máy scan, máy photocopy
• Máy tính Casio cho kế toán – tài chính

7. Các món “tạp hóa văn phòng”

• Giấy vệ sinh, khăn giấy, nước lau bàn, nước rửa tay
• Đảm bảo không gian sạch sẽ – nhân viên cũng thoải mái làm việc

Lời khuyên nhỏ từ Hoàng Thiên Ân

“Khởi đầu doanh nghiệp giống như xây một ngôi nhà. Nếu nền móng – những thứ cơ bản – được chuẩn bị chỉn chu, bạn sẽ dễ dàng xây lên một thương hiệu vững chắc.”